Домаћин самита биће премијер Словеније Јанез Јанша, а председаваће председник Европског савета Шарл Мишел, који ће заједно са председницом Европске комисије Урсулом фон дер Лајен представљати ЕУ.
Урсула фон дер Лајен ће непосредно пред самит ( 27-30.09.) доћи у посету региону, а у ЕК наводе да ће самит бити прилика не само да се потврди европска перспектива Западног Балкана и његове даље интеграције већ и да се обезбеди додатни подстицај примени Европског инвестиционог и економског плана који је у самој сржи ангажмана ЕУ са регионом.
Вече пред самит ЕУ-Западни Балкан лидери држава челница ЕУ имаће неформалну вечеру у Словенији.
