Награда ће бити уручена 27. јануара, на свечаној академији поводом Савиндана. Предлози се достављају на Писарницу Градске управе, насловљено на Комисију за доделу награде „Никола Брашован”.
Потребно је да предлог буде у писаном облику са одговарајућим образложењем и документацијом.