SKRAĆEN ROK ZA ČUVANJE DOKUMENATA Nova pravila za preduzetnike od 2025

Ovo se odnosi i na sve dokumente kojima desetogodišnji rok još nije istekao do navedenog datuma.

Od početka 2024. godine promenjeni su i finansijski pragovi koji određuju obavezu vođenja poslovnih knjiga. Samostalni preduzetnici i obrtnici su u obavezi da vode poslovne knjige ukoliko:

godišnji prihod premaši 800.000 evra, ili

godišnja dobit pređe 80.000 evra.

Ovo je povećanje u odnosu na ranije pragove od 600.000 evra prihoda i 60.000 evra dobiti. Promene su uvedene u okviru poreznog dela Zakona o poreznom postupku (Abgabenordnung), uz dodatne zahteve prema Trgovačkom zakoniku i posebnim zakonima za pojedine delatnosti.

Važnost pravilnog arhiviranja dokumenata

Za one koji imaju obavezu vođenja knjiga, čuvanje dokumenata, posebno bankovnih izvoda, ostaje ključni deo poslovanja. Ovi izvodi su dokazni materijal kojim se dokumentuje tok novca, kao što su prihodi od klijenata ili poslovni rashodi. U slučaju poreske kontrole, koja može obuhvatiti i period od deset godina unazad, pravilno arhivirani izvodi mogu presudno uticati na ishod.

Neispunjavanje zakonskih obaveza čuvanja dokumentacije može imati ozbiljne posledice. Prema podacima Virchow-Bunda, zaprećene su:

novčane kazne do 50.000 evra, pa čak i zatvorske kazne ukoliko se poreski relevantna dokumentacija uništi pre vremena.

Dodatno, ukoliko digitalni dokumenti nisu dostupni ili se ne može pristupiti podacima, Poreska uprava može izreći tzv. „kaznu za odlaganje“ u iznosu od 2.500 do 250.000 evra.

Samostalni preduzetnici i obrtnici koji podležu obavezi vođenja poslovnih knjiga moraju pažljivo voditi računa o zakonima koji regulišu čuvanje dokumentacije. Iako se od 2025. godine pojedine obaveze pojednostavljuju, nepoštovanje pravila i dalje može dovesti do ozbiljnih sankcija. Redovno ažuriranje znanja o propisima i pravilna arhivacija ostaju osnov dobrog poslovnog upravljanja.