СКРАЋЕН РОК ЗА ЧУВАЊЕ ДОКУМЕНАТА Нова правила за предузетнике од 2025

Ово се односи и на све документе којима десетогодишњи рок још није истекао до наведеног датума.

Од почетка 2024. године промењени су и финансијски прагови који одређују обавезу вођења пословних књига. Самостални предузетници и обртници су у обавези да воде пословне књиге уколико:

годишњи приход премаши 800.000 евра, или

годишња добит пређе 80.000 евра.

Ово је повећање у односу на раније прагове од 600.000 евра прихода и 60.000 евра добити. Промене су уведене у оквиру порезног дела Закона о порезном поступку (Абгабенорднунг), уз додатне захтеве према Трговачком законику и посебним законима за поједине делатности.

Важност правилног архивирања докумената

За оне који имају обавезу вођења књига, чување докумената, посебно банковних извода, остаје кључни део пословања. Ови изводи су доказни материјал којим се документује ток новца, као што су приходи од клијената или пословни расходи. У случају пореске контроле, која може обухватити и период од десет година уназад, правилно архивирани изводи могу пресудно утицати на исход.

Неиспуњавање законских обавеза чувања документације може имати озбиљне последице. Према подацима Virchow-Bunda, запрећене су:

новчане казне до 50.000 евра, па чак и затворске казне уколико се порески релевантна документација уништи пре времена.

Додатно, уколико дигитални документи нису доступни или се не може приступити подацима, Пореска управа може изрећи тзв. „казну за одлагање“ у износу од 2.500 до 250.000 евра.

Самостални предузетници и обртници који подлежу обавези вођења пословних књига морају пажљиво водити рачуна о законима који регулишу чување документације. Иако се од 2025. године поједине обавезе поједностављују, непоштовање правила и даље може довести до озбиљних санкција. Редовно ажурирање знања о прописима и правилна архивација остају основ доброг пословног управљања.