SRBIJA SE DIGITALIZUJE! NEMA VIŠE STAJANJA U REDOVIMA U Beloj knjizi digitalizacija među najbolje ocenjenima- ePisarnicu koristi 300 državnih institucija, a elektronski pečat 28

Osim eUprave, eBolovanja i sve većeg rada na razvoju veštačke inteligencije, Kancelarija za IT i elektronsku upravu istakla se i sa ePisarnicom i elektronskim pečatom.

ePisarnica je zvanični elektronski sistem za upravljanje predmetima, podnescima i dokumentima u organima državne uprave, lokalne samouprave i drugim javnim institucijama u Srbiji.

To je digitalna verzija klasične pisarnice gde se prima i šalje pošta, službeni akti i zahtevi građana ili drugih institucija.

Služi da digitalno zavede dokument ili podnesak, prati tok predmeta kroz instituciju, čuva službenu evidenciju i arhivu i omogući razmenu dokumenata između organa uprave.

Kako se koristi

ePisarnica nije direktno namenjena građanima- to je interni sistem za službenike. Građani koriste druge servise („eUpravu“, eSanduče, ePodnesci), koji se zatim povezuju sa ePisarnicom.

Kad građani podnesu nešto preko eUprave, taj dokument se automatski prosleđuje u interni sistem ePisarnice nadležnog organa. Vrlo slični sistemi postoje u mnogim državama, samo pod drugim imenima.

Koriste ga Slovenija, Hrvatska, EU institucije, Estonija (koja ima jedan od najnaprednijih sistema), Austrija i Nemačka, a suština je svuda ista: digitalizacija administrativnih dokumenata i praćenja predmeta.

Prema poslednjim podacima, ePisarnicu koristi 300 državnih institucija, dok elektronski pečat koristi 28. 

I najvažnije za kraj. Ne- građani ne moraju da stoje u redu zbog ePisarnice. To je interni sistem koji koriste službenici unutar institucija. Građanin uopšte ne dolazi u kontakt sa njom.