СРБИЈА СЕ ДИГИТАЛИЗУЈЕ! НЕМА ВИШЕ СТАЈАЊА У РЕДОВИМА У Белој књизи дигитализација међу најбоље оцењенима- еПисарницу користи 300 државних институција, а електронски печат 28
У Белој књизи Савета страних инвеститора за ову годину, процес дигитализације и електронског пословања нашао се на првом месту напретка Србије.
Осим еУправе, еБоловања и све већег рада на развоју вештачке интелигенције, Канцеларија за ИТ и електронску управу истакла се и са еПисарницом и електронским печатом.
еПисарница је званични електронски систем за управљање предметима, поднесцима и документима у органима државне управе, локалне самоуправе и другим јавним институцијама у Србији.
То је дигитална верзија класичне писарнице где се прима и шаље пошта, службени акти и захтеви грађана или других институција.
Служи да дигитално заведе документ или поднесак, прати ток предмета кроз институцију, чува службену евиденцију и архиву и омогући размену докумената између органа управе.
Како се користи
еПисарница није директно намењена грађанима- то је интерни систем за службенике. Грађани користе друге сервисе („еУправу“, еСандуче, еПоднесци), који се затим повезују са еПисарницом.
Кад грађани поднесу нешто преко еУправе, тај документ се аутоматски прослеђује у интерни систем еПисарнице надлежног органа. Врло слични системи постоје у многим државама, само под другим именима.
Користе га Словенија, Хрватска, ЕУ институције, Естонија (која има један од најнапреднијих система), Аустрија и Немачка, а суштина је свуда иста: дигитализација административних докумената и праћења предмета.
Према последњим подацима, еПисарницу користи 300 државних институција, док електронски печат користи 28.
И најважније за крај. Не- грађани не морају да стоје у реду због еПисарнице. То је интерни систем који користе службеници унутар институција. Грађанин уопште не долази у контакт са њом.