Шефица Одсека за управно правне и послове матичара при Градској управи Софија Анђелковић подсетила је да је Законом о матичним књигама прописано да су општинске, односно градске управе биле обавезне да до 27. децембра 2016. године податке из матичних књига рођених, венчаних и умрлих за последњих сто година у потпуности унесу у електронски облик и доставе у Централни систем за електронску обраду и складиштење података и чување другог примерка матичних књига.
- До јуна 2016. године Градска управа Зрењанина превела је у електронски облик 68 одсто матичних књига. Имајући у виду поменуту законску обавезу, уложени су додатни напори, те су поред матичара и заменика матичара и други запослени у Градској управи, уз прековремени рад, били ангажовани на пословима превођења матичних књига у електронски облик. Тако је за мање од шест месеци успешно завршен изузетно обиман и комплексан посао дигитализације матичних података наших суграђана – казала је Анђелковић.
Она је навела да је највећа предност поседовања централне базе дигитализованих података из матичних књига лака доступност. Наиме, од сада ће грађани, али и институције, моћи брзо и једноставно да дођу до података из матичних књига, неопходних за одређене поступке, на целој територији Републике Србије. То, како је истакла, у великој мери олакшава и поједностављује живот грађана, јер више не морају, на пример, ако су рођени на територији града Зрењанина, а живе у неком другом месту у Републици Србији, да долазе у Зрењанин да би добили извод из матичне књиге рођених, већ га могу добити у општинској, односно градској управи где живе.
- Имајући у виду и обавезу сваког органа, почев од 8. јуна 2016. године, да прибавља податке из службених евиденција, осим ако странка изричито изјави да ће те податке прибавити сама, рад органа јавне управе ће бити бржи и ефикаснији, неће се чекати да грађани сами прибављају изводе из матичних књига, што опет значи и уштеду времена и новца за грађане. Такође, у појединим поступцима, где се траже лични подаци за претке, као што је био поступак реституције или узимање двојних држављанстава, лакше ће се долазити до истих, јер су сви подаци из матичних књига почев од 1916. године до данас унети у електронску базу података јединствену за целу Републику Србију – објаснила је она.
Ж. Балабан
