Бележници ће наставити да раде сваког радног дана од 9 до 17 сати, али уз обуставу овера потписа, рукописа и преписа осим у нарочито хитним и оправданим ситуацијама, саопштила је Јавнобележничка комора Србије (ЈКС).
У таквим ситуацијама, неопходно је да странке електронском или редовном поштом доставе јавнобележничкој канцеларији образложен захтев за хитно обављање те службене радње.
ЈКС је напоменула да ће бележници наставити да обављају раде солемнизације уговора, сачињавају јавнобележничке записе И записнике, уколико странке нису у категорији лица под посебном заштитом.
Препоручено је свим канцеларијама да обављање ових послова са странкама заказују у размаку од најмање сат времена, да потребну документацију примају, када је год то могуће, електронском поштом, као и да дозволе приступ искључиво странкама које учествују у поступку.
За пријем документације у папирној форми јавни бележници треба да обезбеде функционисање једног шалтера са контролисаним бројем странака које могу да му приступе, наводи ЈКС.
Такође, за време ванредног стања јавни бележници неће заказивати рочишта у поступцима сачињавања смртовница, расправљања заоставштине и другим ванпарничним поступцима, које јавним бележницима поверавају судови, а у којима је неопходно учешће странака.
Већ заказана рочишта у овим поступцима биће одложена, осим у предметима у којима се захтева хитно поступање, а не угрожавају се посебно заштићене категорије становништва.
У складу са препорукама Министарства правде, јавни бележници до даљег неће обављати службене радње ван јавнобележничких канцеларија.
ЈКС подсећа и да је обављање службене радње овере потписа бирача за предстојеће републичке, покрајинске и локалне изборе, прекинуто након проглашења ванредног стања, и да ће бити настављено по доношењу одлуке о укидању ванредног стања.
Бележницима је препоручено да приликом рада са оригиналном документацијом носе заштитне рукавице, да појачају хигијенске мере у канцеларијама, да често обављају дезинфекцију радних површина, као да и странкама омогуће прање и дезинфекцију руку.
Странке које имају заказане термине, јавни бележници по позиву треба да уводе у канцеларију, како би се на што мању меру смањио ризик и по странке и по запослене у јавнобележничким канцеларијама.
Уз ове мере, јавним бележницима је препоручено да омогуће рад од куће запосленима који имају децу млађу од 12 година, као и запосленима који због хроничне болести спадају у категорију становништва под посебном заштитом.
