ПОРЕСКА КОНТРОЛА СТИЖЕ И ДО ПРИВАТНЕ ИМОВИНЕ Шта сме да се призна као трошак када ваш стан, локал или гаражу користите за посао
У пословању предузетника често постоји дилема да ли приватна имовина може да се користи за потребе обављања делатности, као и како се у том случају евидентирају трошкови.
Посебну пажњу привлачи ситуација када предузетник жели да користи сопствени локал, стан, гаражу или другу имовину, јер се такав однос не може уредити класичним уговором између две стране.
Код пореског третмана прихода од непокретности прво је потребно утврдити шта се према закону сматра непокретношћу. У ову категорију спадају земљиште, стамбене, пословне и друге зграде, станови, пословне просторије, гараже, као и други надземни и подземни грађевински објекти и њихови делови.
Порески саветник Милан Радошевић каже у разговору за Бизнис.рс да физичко лице може своју непокретност дати у закуп правном лицу, али тада настаје посебна пореска обавеза на страни закупца.
„Када је исплатилац закупнине правно лице, оно је дужно да обрачуна и плати порез на приход од непокретности као порез по одбитку. Порез се обрачунава приликом сваке исплате закупнине, што значи да се пореска обавеза везује за конкретну исплату прихода од закупа“, објашњава Радошевић.
Он даље додаје да предузетник и његова делатност са аспекта правног субјективитета нису две различите особе.
„То значи да предузетник не може сам са собом да закључи уговор, на пример уговор о закупу сопственог локала. Такав уговор нема правно дејство. Другим речима, власник имовине не може истовремено бити и закуподавац и закупац у оквиру истог односа само зато што је имовину наменио пословању“, наводи Радошевић.
Ипак, то не значи да предузетник не може да користи сопствену имовину у пословне сврхе. Напротив, приватна имовина може бити стављена у функцију пословања, али је важно да постоји одговарајући основ и документација којом се може доказати да се одређена имовина заиста користи за обављање делатности.
„Уколико власник локала жели да у њему обавља малопродајну делатност, није потребно да сам са собом закључује уговор о закупу. Уместо тога, може донети одлуку о коришћењу своје имовине у пословне сврхе. На основу стварног коришћења простора за потребе делатности, одређени трошкови његовог одржавања могу бити евидентирани у пословним књигама“, каже саговорник Бизнис.рс.
То се, између осталог, односи на текуће трошкове повезане са коришћењем пословног простора, попут комуналних услуга. Међутим, чињеница да је одређена имовина у власништву предузетника сама по себи није довољна да сви трошкови повезани са том имовином буду признати као пословни расход.
Радошевић указује на случајеве у којима предузетници у књиговодству евидентирају трошкове целокупне имовине коју поседују, без обзира на то да ли се она користи за пословање. Такав начин поступања није у складу са правилима, јер се приликом пореског третмана мора посматрати стварна намена имовине.
„Кључно питање је, дакле, да ли се одређена имовина користи за обављање пословне делатности или за приватне потребе. Уколико се користи пословно, потребно је обезбедити доказ за такву намену. То може бити одлука о коришћењу имовине, али је важно и да стварно стање одговара документацији“, наводи порески саветник.
Исти принцип примењује се и током пореске контроле. Порески инспектори не посматрају само оно што је евидентирано у пословним књигама, већ и стварну намену и начин коришћења имовине. Трошкови текућег одржавања имовине која се користи за обављање делатности могу бити признати као пословни трошак. На тај начин они утичу на порески биланс и смањују основицу за обрачун пореза на приход од самосталне делатности.
Другачија је ситуација када предузетник користи имовину која није његова. Тада може да закључи уговор о закупу са власником имовине. Предмет закупа може бити покретна или непокретна имовина, а уговором се утврђују најважнији елементи, међу којима су износ закупнине и начин њеног плаћања.
„Код закупа непокретности од других физичких лица посебно је важно обратити пажњу на пореске обавезе. Предузетник тада може имати обавезу да поднесе пореску пријаву и обрачуна порез на приход од закупа. Код издавања пословног простора, као што су локали и канцеларије, порески третман зависи од тога ко је закупац. Када непокретност изнајмљује физичко лице, а закупац је правно лице, пореску обавезу преузима правно лице које исплаћује закупнину“, објашњава Радошевић.
Власнику се препоручује да провери да ли ће фирма бити пријављена на адреси објекта.
„Такође је корисно проверити пословање и ликвидност закупца, како би се смањио ризик од проблема са редовним плаћањем закупнине“, закључује порески саветник Милан Радошевић.