Како напомињу из општинског Одељења за комунално-стамбене послове и заштиту животне средине, у понуди треба навести послове којима ће се бавити, поготово оне који се односе на текуће и инвестиционо одржавање зграда, те цену услуга за сваки део простора.
Уз понуду је потребно приложити фото-копију лиценце за бављење тим пословима, односно доказ о упису у регистар АПР-а, као и личне податке. Понуде треба послати на адресу: Општина Сремски Карловци, Одељење за комунално-стамбене послове, Трг Бранка Радичевића 1, с назнаком „Понуда за управљање стамбеном заједницом Сремски Карловци”. Постоји могућност и електронског слања на мејл: комуналнипословисремски-карловци.орг.рс.