За редовну скупштину ШСВ предложен је следећи дневни ред: 1. избор радних тела скупштине ШСВ, 2. извештај Верификационе комисије, 3. усвајање Записника
са изборне скупштине ШСВ одржане 14. новембра 2017. године, 4. разматрање и усвајање Извештаја о раду ШСВ, финансијском пословању ШСВ и Извештаја Надзорног одбора о материјално-финансијском пословању ШСВ за 2017. годину, 5. разно. Након формалног дела биће одржан и свечани део скупштине поводом великог јубилеја – 70 година од оснивања Шаховског савеза Војводине.
У раду редовне седнице Скупштине Шаховског савеза Војводине учествују овлашћени делегати Скупштине ШСВ. Моле се сви овлашћени делегати да канцеларији ШСВ потврде своје учешће, а у случају евентуалних измена да доставе своја овлашћења за предстојећу редовну скупштину ШСВ најкасније до петка 21. децембра. Овлашћеном делегату редовне скупштине ШСВ припадају путни трошкови, а организатор обезбеђује ручак након скупштине. Све додатне информације могу се добити преко канцеларије ШСВ на бројеве телефона: 021/572-238 или 064/6498-003, као и на сајту ШСВ.
