НЕДОСТАЈУ ВАМ ГОДИНЕ РАДНОГ СТАЖА? Не значи да су подаци заувек изгубљени, ЕВО ГДЕ ДА ИХ ТРАЖИТЕ
Многи грађани тек пред одлазак у пензију открију да им поједине године рада нису евидентиране. Уколико је фирма у којој су били запослени у међувремену угашена, то не значи нужно да је документација нестала.
Многи тек када поднесу захтев за пензију сазнају да им део радног стажа није евидентиран. Непријатно изненађење најчешће настаје када је некадашњи послодавац угашен, па изгледа као да је немогуће доћи до потврда о запослењу и уплаћеним доприносима.
Ипак, гашење фирме не значи да су сви подаци заувек изгубљени. У великом броју случајева документација се може пронаћи, али је важно знати где треба тражити.
Први корак - проверите да ли фирма има правног наследника
Ако је предузеће променило назив, спојило се са другом компанијом или прошло неку другу статусну промену, могуће је да постоји правни наследник који је преузео обавезу чувања пословне документације. Зато је корисно распитати се код бивших колега или проверити податке о некадашњем послодавцу.
Уколико наследник постоји, до потребних потврда се најчешће долази знатно лакше. Ако је фирма угашена без наследника, документација се често може пронаћи у историјским архивима. Послодавци су били у обавези да одређену пословну документацију предају надлежним институцијама, међу којима се могу налазити евиденције запослених, подаци о зарадама и други документи значајни за остваривање права на пензију.
Надлежни архив зависи од седишта предузећа. За фирме из Београда то је најчешће Историјски архив Београда, док се за остале градове треба обратити одговарајућем регионалном архиву.
Трагови могу бити и ван архива
Ако документација није сачувана у архиву, потрага није завршена. Дешава се да се пословни папири налазе код бивших рачуновођа, књиговодствених агенција или запослених који су након гашења фирме задржали део документације. Због тога контакт са бившим колегама може бити од велике помоћи. Неко од њих можда зна где се документација налази или је већ пролазио кроз исти поступак.
Вредни могу бити и лични документи које су грађани сачували, попут уговора о раду, решења о запослењу, анекса уговора, обрачуна зарада, картона личног дохотка или потврда о бенефицираном радном стажу.Важно је, међутим, знати да изјаве бивших колега могу послужити само као помоћ у проналажењу доказа. Радни стаж не може бити признат искључиво на основу сведочења.
Kада подаци не могу да се пронађу
Постоје ситуације у којима, упркос свим покушајима, потребна документација више не постоји. Тада спорни период рада може остати ван евиденције и неће бити урачунат у пензијски стаж. Најчешће се овакви проблеми односе на мање приватне фирме које су пословале током деведесетих година и касније престале са радом без уредно сачуване документације.
У појединим случајевима Фонд за пензијско и инвалидско осигурање омогућава осигуранику да сам уплати доприносе за период који недостаје, али само ако постоји доказ да је у том периоду био пријављен на обавезно осигурање. Ако се само запослење не може доказати, ова могућност не постоји. Због тога стручњаци саветују да се подаци о радном стажу проверавају много пре одласка у пензију. Евиденција се може прегледати путем сервиса "Мој стаж и пензија“ на сајту Фонда ПИО, као и коришћењем електронских услуга државне управе.