Предлози се могу доставити Комисији најкасније до 31. јула на адресу: Скупштина општине Сремски Карловци, Трг Бранка Радичевића 1, Сремски Карловци.
Образац за предлагање кандидата може се добити на писарници Магистрата, односно преузети са званичног сајта општине сремскикарловци.рс.
Одлуку о додели Повеље, Награде и Захвалнице Сремских Карловаца доноси локални парламент, а свечано уручење је 16. септембра.
Повеља Сремских Карловаца се додељује појединцима, организацијама и институцијама који су дела и резултате за које се награђују, постигли на територији општине, као и онима чија су дела тесно повезана са Сремским Карловцима и промовишу их у другим срединама.
Наградом Сремских Карловаца одаје се признање грађанима, групама грађана, предузећима, установама и другим облицима организовања грађана за постигнућа у области привреде и друштвених делатности. У области привреде додељује се за постигнуте изузетне резултате у привређивању, за освајање нових производа и услуга, техничка унапређења, новаторство и рационализацију, а у области друштвених и других делатности – за остварења и достигнућа у науци, култури и уметности, образовању и васпитању, здравственој и социјалној заштити, физичкој култури.
Захвалница општине се додељује за значајна остварења у разним областима, која доприносе развоју и афирмацији општине, постигнута у току претходне године.