То су Процена угрожености, документ којим се идентификују извори и облици угрожености и дефинишу превентивне и друге мере у циљу спасавања живота и здравља људи и имовине, као и План заштите и спасавања, на основу којег се организује носиоци конкретних задатака.Покрајински штаб за ванредне ситуације је констатовао да су на покрајинском нивоу извршене припреме за рад у зимском периоду који може да изазове ванредне догађаје због елементарних непогода.
С обзиром да екстремни зимски услови могу да доведу до ванредне ситуације у којој могу бити угрожени здравље и животи људи, као и да нанесу материјалну штету, што се не може спречити редовним деловањем надлежних служби, са седнице је упућен допис локалним штабовима за ванредне ситуације на територији АП Војводине да благовремено изврше све припреме за евентуалне ванредне ситуације и о потреби сарадње са Покрајинским штабом на превенцији нежељених последица и Сектором за ванредне ситуације Републике Србије.
То се односи на рад у неповољним временским условима, како када је реч о одржавању путева из своје надлежности, тако и кад је реч о спремности здравствених установа и других служби важних за живот и рад становника сваке локалне самоуправе.
