Такмичење се игра као класичан опен турнир, на коме је могуће и појединачно и збирно учешће, у ком случају се сабирају бодови најбоље пласираних играча из екипе. За мушке екипе могу наступати четири играча и једна резерва, док су женске екипе састављене од три шахисткиње и две резерве (максимум пет чланова у оба случаја). За мушке екипне награде сабирају се поени четири, а за женске награде три најбоље пласирана играча/играчице из екипе.
Само екипе које имају редовно регистроване играче са територије Војводине су у конкуренцији за пехаре, док остали играју као слободно формиране екипе. Такође, могућ је и наступ иностраног играча уз валидну регистрацију. Темпо игре је два сата по играчу за целу партију, без бонификације, а турнир се рејтингује код ФИДЕ. Главни судија је Зоран Станимировић, а његов помоћник биће Петар Миличевић.
Свечано отварање је за 30. октобар у 17.15 часова, након чега стартује прво коло. Друго и треће коло играју се 31. октобра од 10 и од 15.30 часова, док се четврто и пето коло играју 1. новембра од 9 и од 13.30 часова. Уписнина за учешће износе: 4000 динара за редовне екипе ШСВ, 6000 за слободно формиране екипе, 2000 за појединце без екипа, који су чланови ШСВ, и 3000 за остале играче без екипа. Уплате се могу извршити путем жиро-рачуна ШСВ број 340-1945-12 или у готовини пре почетка такмичења, али је обавезна претпријава због ограниченог броја екипа.
Организатор је предвидео бројне награде за екипне и појединце. Све информације и пријаве код директора турнира Петра Миличевића (062/804-7001) и Синише Дражића (062/804-7002).
