С друге стране, уласком у тај информациони систем, локална самоуправа истовремено ставља на располагање државним органима и осталим јединицама локалне самоуправе оне податке које она води о грађанима – у највећем броју случајева то су матичне књиге.
Како каже администратор информационог система у карловачкој Општинској управи Марко Ћалушић, увођењем тог система омогућује се доследна примена принципа да органи управе немају право да траже од грађана изводе, уверења и потврде о подацима који се воде у службеним евиденцијама, већ те податке прибављају сами по службеној дужности.
– Применом услуге е-ЗУП, којом је повезано првих шест највећих база података у Србији, државне институције најзад могу брзо и ефикасно да размењују податке између себе, а грађани више не морају бити њихови курири – наглашава Ћалушић. – Министарство државне управе и локалне самоуправе је покренуло информациони систем е-ЗУП ради лакше размене података по службеној дужности између државних органа и јединица локалне самоуправе. Прошле године ступио је на снагу Закон о општем управном поступку по којем се по службеној дужности прикупљају подаци о личности. Три су начина за то. Први је кроз информациони систем е-ЗУП, који је најбржи и најјефтинији начин, други је да се упути захтев надлежном органу за достављање информација које садрже податке о личности и трећи је да онај ко води управни поступак сам обави увид у податке о личности.
Ћалушић напомиње да су подаци о личности заштићени законом тако да не може да их прибави сваки службеник већ само онај који води конкретан општи управни поступак, и то само оне податке који су му потребни за тај поступак. Искључена је могућност злоупотребе податка јер тачно се зна који је службеник, у којем тренутку ушао у систем, и због чега је узео податак.
– Од шест органа смо добили одобрење да користимо њихове податке у вођењу управних поступака пред Општинском управом у Сремским Карловцима – каже Марко Ћалушић. – То су Пореска управа, Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Министарство унутрашњих послова, Министарство државне управе и локалне самоуправе, Национална служба за запошљавање и Централни регистар обавезног социјалног осигурања, а то су сви органи с републичког нивоа укључени у е-ЗУП. У наредном периоду очекујемо прикључивање у систем и Републичког геодетског завода.
По речима Марка Ћалушића, погодност информационог е-ЗУП система за грађане огледа се у томе што се подаци прикупљају по службеној дужности и они нису више у обавези да достављају разна документа.
Осим тога, ослобођени су плаћања бројних такси. Довољно је да потпишу изјаву да дозвољавају да се подаци о њима прикупљају по службеној дужности.
З. Милосављевић
